Tehtävänäni oli suunnitella pienen vierasmäärän teemahäät. Suunnitteluun kuului oikeastaan lähes kaikki häihin liittyvä, kuten printtimateriaalit, nettisivut, puvut, värimaailma, käytetyt materiaalit, esiintyjät ja ohjelma. Häiden vierasmäärä on 50 ja häät juhlitaan kesällä. Projektin aikataulu oli lyhyet 3 kuukautta. Teemana on trooppinen sademetsä.

Lähdin suunnittelun alussa kokoamaan ajatuksia paperille ideakuvina. Selasin erilaisia hääblogeja sekä Facebookin ryhmiä. Olin kerännyt nettikirpputoreilta ja ystäviltä ison kasan vanhoja häälehtiä, joita käytin myös inspiraationa. Kaiken muun materiaalin lisäksi osallistuin Häämessut netissä - tapahtumaan. Mielessäni oli jo selkeä visio väreistä ja yleisestä ulkoasusta. Vihertävän turkoosia, kultaista/keltaista, valkoista ja ruskeaa. Luonnonläheisiä värejä, jotka sopivat teemaan. Käytin suunnittelussa pääosin Adobe Illustratoria, jolla loin printtimateriaaleihin alla olevat elementit: gekon ja trooppisia lehtiä. Hain ideoita hääkutsujen yleisistä nykyaikaisista tyyleistä ja fonttivalinnoisa, sekä myös muodoista ja oikeastaan kaikesta niihin liittyvästä. Kerättyäni tarpeeksi inspiraatiota valitsin sopivat fontit ja värimaailman materiaaleihin. 

Puvustuksen suhteen sain valita morsiamen ja kaasojen kukat kimppuihin ja kampauksiin, sekä sulhasen ja bestmanin vieheet. Myös kaasojen pukujen värit sain valita. Molemmille kaasoille tulee samanlainen kokopitkä, värimaalimaan sopiva turkoosi mekko. Pukujen kukiksi valittiin muun muassa eukalyptusta, peikonlehteä, morsiusharsoa ja pioneja. Samoja kukkia käytetään myös pöytien koristelussa.

Vihki- ja juhlapaikaksi piti löytää kaksi erillistä vuokratilaa. Etsin pitkään budjettiin sekä teemaan sopivia tiloja, jotka olivat myös sopivan välimatkan päässä, keskeisellä paikalla. Vihkipaikaksi löytyi teemaan sopivasti kasvitieteellinen puutarha ja juhlatila melkein vihkipaikan vierestä. Molemmat sopivat, teemaan, budjettiin ja välimatkaan. Ja koska Suomen sää on arvaamaton, mutta ulkotilat sopivivat parhaiten vihkimiseen ja juhliin, on kasvitieteellinen puutarha hyvä vaihtoehto, sillä se on puutarha sisätiloissa. Myös hääkuvauksen voi kätevästi hoitaa teeman mukaisesti vihkipaikalla suoraan vihkimisen jälkeen. Juhlatila on meren rannalla, joten jos sää sattuu olemaan hyvä, voi myös ulkona viettää aikaa. Myös catering palvelu tulee juhlatilan kautta. Hääkakku tulee cateringing kautta ja siitä tehdään hyvin simppeli ja luonnonläheinen sekä päälle tulee muutamia aitoja kasveja/kukkia. Menun oli tärkeä sisältää laktoosittomia sekä gluteenittomia ruokia. Molemmissa vuokratiloissa on runsaasti parkkipaikkoja, niihin pääsee kohtuullisen hyvin myös bussilla ja niihin on helppo löytää. Vertailin myös eri kukkakauppoja, kampaajia, meikkaajia sekä valokuvaajia ja valitsin sopivimmat, jotka sopivat budjettiin ja häiden tyyliin.

Cateringin kautta pöytiin tulevat valmiina valkoiset pöytäliinat, lautasliinat sekä astiasto. Juhlatilan omat tuolit olivat kauniin tumman puun väriset ja sopivat teemaan, joten tuoleja ei tulla koristelemaan. Jokaiseen pöytään tulee kukka-asetelmia mm. aikaisemmin mainituilla kukilla sekä led kynttilöitä läpinäkyviin tuikkukippoihin. Kynttilät sekä kukka-asetelmat asetellaan suurien puukiekkojen päälle. Pöytäjärjestyksen tein Adobe Illustratorilla ja se laitetaan esille puisiin tai kultaisiin kehyksiin. Pöydissä tulee lukemaan jokaisen vieraan nimi aidolle trooppiselle lehdelle kirjoitettuna. Kokeilin tähän soveltuvalla kynällä, että idea toimii. Pöytänumerot tulevat olemaan tummasta puusta tehtyjä. Kattoon tulee läpikuultavaa harsoa sekä tunnelmavaloja. Hääparin pöytään tulee kaikkein näyttävin kukka-asetelma, sekä tummat, puiset kyltit morsiamelle ja sulhaselle. Juhlatilan sisälle tulee eri puolille puisia opaskylttejä (photobooth, bar jne.), sekä ulos autotielle ohjaamaan vieraita oikeaan paikkaan. Baarista tarjotaan trooppisia juotavia ja baarin viereen tulee photobooth jossa on teemaan sopivaa rekvisiittaa sekä kukkatausta. Vihkitilaa ei tulla koristelemaan juurikaan, sillä se on jo itsessään täysin teemaan sopiva. Tilaan tullaan kuitenkin laittamaan myös opaskylttejä, sekä pitkä matto kävelyväylälle. Vihkitila järjestää vieraille tuolit.

Toiveena oli normaalista poikkeavaa ohjelmaa, joten päädyin ottamaan yhteyttä tuliesityksiä pitäviin esiintyjiin. Tuliesitys tullaan pitämään vasta myöhään illalla, kun aurinko alkaa laskemaan ja esitys pääsee oikeuksiinsa. Esityksen voi pitää turvallisesti meren rantahiekalla tai sen läheisyydessä.

Toiveena oli myös omat häänettisivut juhlien vieraita varten. Nettisivut tulisivat sisältämään mm. ajo-ohjeita, ohjeita bussilla kulkemiseen, yhteystiedot sekä häätilin tilinumero. Toteutin nettisivut Adobe Portfoliossa ja pyrin seuraamaan niissäkin samanlaista teemaa ja värimaailmaa. Kokeilin aluksi nettisivujen luomista mm. Wix ja WordPress alustoilla, mutta en saanut niistä sellaista kuin olisin toivonut, joten hylkäsin niissä tehdyt versiot. Olen aikaisemminkin käyttänyt Adobe Portfoliota, joten sen käyttö oli jo tuttua. Vaikka alusta onkin tarkoitettu lähinnä portfolioille, en nähnyt syytä miksen olisi saanut niitä toimimaan myös hääsivustona. Nettisivuista tuli mielestäni selkeät, niissä on kuvalliset ohjeet kaikkeen tarvittavaan ja niitä on helppo käyttää. Ne toimivat hyvin myös mobiilissa, jos esimerkiksi paikalle saapumisessa tulee ongelmia ja ohjeet tarvitsee tarkistaa puhelimella.

Yleisesti ottaen häiden kokonaisvaltainen suunnittelu sisälsi valtavan määrän työtä, mutta se sujui yllättävän mutkattomasti. Mielessäni oli heti alussa selkeä visio ja seurasin sitä koko suunnittelun ajan. Suurimpia haasteita toi suunnittelun sekä itse hääpäivän aikataulutus. Mielestäni projekti onnistui hyvin, mutta sen lopullinen toimivuus nähdään vasta ensi vuonna.

Käytetyt idea/esimerkkikuvat: pixabay ja pexels